Pada
makalah ini kami mengambil salah satu contoh perpustakaan perguruan tinggi
yaitu di Perpustakaan Terintegrasi
(Perpustakaan Online) Universitas Jenderal Soedirman/ Unsoed yang dapat diakses melalui http://lib.unsoed.ac.id
Perpustakaan
online di Unsoed menggunakan software digital library bernama Izylib. Izylib merupakan software
perpustakaan berbasis open-source dimana perpustakaan dapat menambahkan menu
tampilan sesuai kebutuhan di perpustakaan.
Pada
halaman utama. Beranda kita bisa melihat beberapa tampilan pilihan menu seperti
berita, koleksi, artikel, usulan koleksi, pendaftaran serta saran dan kritik
yang semuanya dapat kita akses.
- OPAC/Online Public Acces Catalog
Dibawah
menu ada pilihan OPAC dimana kita bisa mengakses koleksi buku yang tersedia di
UPT Perpustakaan Unsoed, klik cari. Menu ini menyediakan
fasilitas untuk mahasiswa dalam menelusur koleksi. Menu koleksi ini akan menampilkan
tampilan beberapa opsi yang
bisa kita isi sesuai dengan koleksi yang akan kita cari seperti opsi
perpustakaan, jenis, judul, subjek, pengarang,call number lalu klik cari menu
ini akan mengantarkan pemustaka dalam menemukan koleksi yang lebih spesifik.
Tampilan menu koleksi
ini tergolong mudah dalam mengaksesnya, dan tentunya sangat membantu pemustaka
dalam menemukan kolesi yang dibutuhkan.
Tampilannya
adalah sebagai berikut :
Setelah
masuk OPAC maka ada menu untuk penelusuran koleksi. Kita bisa memilih lokasi
perpustakaan tempat kita mencari koleksi. Bisa dari UPT atau di perpustakaan
fakultas yang kita inginkan, tinggal tekan salah satu pilihan perpustakaan yang
ada.
Setelah
itu kita bisa mengakses jenis koleksi yang kita inginkan, misalnya
kita ingin buku, prosiding, jurnal, laporan penelitian,dan sebagainya. Setelah
itu dibawahnya ketikkkan judul/kata kunci koleksi yang kita inginkan. Bisa juga
kita mengisikan subjek, pengarang, atau call numbernya, setelah itu klik cari
Setelah
itu akan muncul tampilan yang menunjukkan beberapa judul yang tersedia di
perpustakaan yang kita inginkan. Kita bisa memilih judul mana yang kita
kehendaki.
Setelah diklik judul yang kita
inginkan maka akan muncul identitas lengkap dari buku yang kita maksud,
biasanya ada gambar buku juga (tersedia kolom untuk gambar) . kita juga bisa
mengetahui jumlah eksemplar buku yang tersedia karena ada keterangan yang
membantu kita mengetahui buku tersebut.
Jika
kita kesulitan dalam mengakses OPAC maka kita bisa menekan tombol petunjuk
pencarian, lalu muncul gamabr dibawah ini, setelah mengerti tekan OK
Pada
menu ini kita juga bisa mengetahui artikel apa saja yang tersedia begitu juga pengarangnya,
caranya sama yaitu kita bisa mencari lewat OPAC atau pada menu artikel yang
tersedia di halaman utama.
- Pengolahan Koleksi
Untuk
pengolahan, yang melakukannya adalah pustakawan yang bersangkutan di
perpustakaan ini. Berikut ini adalah format pengolahan dari Izylib yang didapat
dari internet. Kita bisa mengisikan pengelompokan jenisnya, bisa buku, artikel,
majalah, dsb. Setelah itu di bagian penempatan bisa dipilih letak penempatannya
dan juga status keberadaan koleksi tersebut. Lalu kita bisi data utama dengan
judul, subyek, pengarang, call number, dsb. Jika ingin lebih lengkap masukkan
foto dari koleksi. Setelah selesai dalam mengolah bisa tekan simpan.
- Sirkulasi
Untuk sirkulasi kita bisa memasukkan nomor anggota untuk
mengetahui buku apa saja yang sudah kita pinjam/ yang sudah dan terlambat
dikembalikan. Data sirkulasi seluruh pemustaka tersebut disimpan oleh
pustakawan.
- Pendaftaran
Untuk menjadi anggota, kita bisa mengisi formulir pendaftaran
pada menu yang tersedia dengan memasukkan sejumlah biodata yang dibutuhkan,
setelah itu klik daftar. Data kita tersebut akan diterima pustakawan untuk
kemudian bisa diolah agar kita bisa terdaftar menjadi anggota yang resmi.
- Usulan Koleksi
Di web ini menyediakan menu usulan koleksi, dimana pemustaka
bisa mengisiskan biodata mereka dan mengisikan judul koleksi yang mereka
butuhkan agar bisa disediakan oleh perpustakaan.
Selain Unsoed, ada juga perpustakaan lain yang menggunakan
software digital library Izylib,
yaitu perpustakaan sekolah di perpustakaan SMA Negeri 1 Semarang. Bisa diakses
melalui http://www.libsmansa.com
Tampilannya sama seperti yang di Unsoed. Pengaturan seperti sirkulasi,
pengolahan, keanggotaan nya juga sama. Hanya saja menu pada perpustakaan SMANSA
ini lebih dikembangkan lagi sehingga menyediakan menu baru yaitu AlQuran Online
dan Flipping book yang berisi kumpulan karya siswa SMA Negeri 1 Semarang
seperti cerpen, pidato, dsb.
Pada menu OPAC nya sama, hanya saja disini karena
perpustakaan sekolah maka menu langsung mengarah pada jenis koleksi. Tidak
seperti di Unsoed (perpustakaan PT) yang menawarkan menu lokasi akses di perpustakaan
pusat/fakultas sesuai kebutuhan pengguna.
Kesimpulan :
Software Open source Izylib merupakan software perpustakaan berbasis open-source dimana
perpustakaan dapat menambahkan menu tampilan sesuai kebutuhan di perpustakaan.
Izylib sudah digunakan di Perpustakaan Terintegrasi (Perpustakaan
Online) Universitas Jenderal Soedirman/ Unsoed yang dapat
diakses melalui http://lib.unsoed.ac.id
Tampilan perpustakaan Unsoed dengan
menggunakan software Izylib diantaranya menyediakan menu berita, koleksi,
artikel, usulan koleksi, pendaftaran dan saran kritik.
Dalam mengakes koleksi di Perpustakaan
digital Unsoed cukup mudah dengan tampilan yang sederhana dan jelas dengan
menu-menu yang sudah tersedia khususnya bagi pengguna yang baru mengunjungi
perpustakaan digital Unsoed tersebut.
http://lib.unsoed.ac.id diakses
pada tanggal 12 Juni 2014
http://ejournal-s1.undip.ac.id/index.php/jip diakses
pada tanggal 12 juni 2014
http://www.libsmansa.com diakses pada tanggal 12 juni 2014
http://www.bppk.depkeu.go.id/easylib/index2.php?m=11
diakses pada tanggal 13 mei 2014
Tidak ada komentar:
Posting Komentar